プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
Privacy policy
ビジネス教育訓練所株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する研修・教育サービス、各種セミナー、性格診断、採用試験代行・社員教育代行業務等に関連して取得する個人情報について、その重要性を認識し、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取扱いと保護に努めます。
| 1.法令等の遵守 | 当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法律、関係法令、個人情報保護委員会のガイドラインおよび社内規程を遵守します。 |
|---|---|
| 2.取得する個人情報の種類 | 当社は、業務の遂行に必要な範囲で、以下の個人情報を取得することがあります。 ・住所、電話番号、メールアドレス等連絡をする際必要な情報 ・生年月日、性別、食物アレルギー等宿泊時に必要な情報 ・所属企業名、部署名、役職等研修実施にあたり必要な情報 ・性格診断・適性検査・能力検査等の結果等オプションに必要な情報 ・採用試験・選考に関する情報等 ・アンケート・フィードバック内容等実施前後の効果測定に必要な情報 ・Webサイト利用時のIPアドレス、Cookie等の情報等 ・その他、業務上必要な情報 ※診断結果・選考結果等については、特に慎重に管理します。 |
| 3.個人情報の利用目的 | 当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。 (1)研修・教育・セミナー受講者の個人情報 ・合宿研修・公開セミナー・各種教育訓練の企画、運営、実施 ・受講者管理、出欠管理、成績・評価管理 ・教材・資料・修了証等の作成および送付 ・研修・セミナーに関する連絡、案内、問い合わせ対応 ・サービス改善・品質向上のための分析 (2)性格診断・適性検査等の受検者の個人情報 ・性格診断、適性検査、能力検査等の実施および結果分析 ・診断結果の本人または委託元企業への報告(本人同意がある場合) ・診断サービスの品質向上および研究・統計分析(個人を識別できない形に限る) (3)採用試験代行・社員教育代行業務に関する個人情報 ・採用選考・試験・評価業務の実施 ・選考結果・評価結果の委託元企業への提供(本人同意がある場合) ・採用・教育関連業務に関する連絡および管理 (4)講師・業務関係者の個人情報 ・講師・スタッフのスケジュール管理 ・業務連絡、報酬支払、契約管理 (5)採用応募者の個人情報 ・採用選考および応募者への連絡 ・採否決定および入社手続 (6)従業者の個人情報 ・人事、労務、給与、福利厚生、健康管理 ・法令に基づく手続 |
| 4.利用目的の変更 | 当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更内容を公表または本人に通知します。 |
| 5.第三者提供 | 当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。 1.本人の同意がある場合 2.法令に基づく場合 3.人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合 4.国の機関等への協力が必要な場合 ※採用試験代行・性格診断業務や研修報告書等において、必要に応じて委託元企業に結果を提供する場合があります。 |
| 6.業務委託(個人情報の預託) | 当社は、業務遂行のため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社は、適切な安全管理措置を講じている委託先を選定し、契約等により個人情報の適正な取扱いおよび機密保持を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。 |
| 7.外国にある第三者への提供 | 当社は、クラウドサービス等を利用し、外国にある事業者に個人情報を預託する場合があります。その場合、法令に基づき必要な措置を講じます。 |
| 8.安全管理措置 | 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。 |
| 9.Cookie等の利用について | 当社Webサイトでは、サービス向上および利用状況の把握のため、CookieやIPアドレス等の情報を利用することがあります。 Cookieの使用は、ブラウザの設定により拒否することが可能です。 |
| 10.保有個人データの開示等 | 当社が保有する保有個人データについて、本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応します。 |
| 11.個人情報の保存期間および廃棄 | 当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保管し、不要となった場合には、法令に基づき適切な方法で廃棄または消去します。 |
| 12.従業員および委託先の監督 | 当社は、個人情報を取り扱う従業員に対し、継続的な教育・研修を行い、適切な監督を実施します。また、委託先についても必要かつ適切な監督を行います。 |
| 13.プライバシーポリシーの変更 | 当社は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社Webサイト等に掲載します。 |
| 14.お問い合わせ窓口 | 個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。 【会社名】ビジネス教育訓練所株式会社 【メールアドレス/電話番号】kensyu@business-k.co.jp/022-392-5511 |